Avain- ja lukostonhallinta

Turvallinen ja tehokas Keycontrol Plus -avainhallintaratkaisu

Avainhallinta on tärkeä osa yrityksen kokonaisturvallisuutta. Asianmukainen lukosto on jo hyvä alku, mutta toimivaan ratkaisuun tarvitaan myös toimintatapa avainten hallinnointiin sekä käyttöoikeuksien ja turvatasojen ylläpitoon. Lisäksi on tärkeää varmistaa, että tilaus- ja toimitusprosessit ovat selkeitä - näin avainhallinta on mahdollisimman kustannustehokasta. Olemme koonneet kaikki avainhallinnan perusedellytykset eli helppokäyttöisyyden, turvallisuuden, reaaliaikaisuuden ja kustannustehokkuuden yhdeksi kokonaisratkaisuksi -  Keycontrol Plus -avainhallintapalveluksi.

Keycontrol Plus -avainhallintapalvelu kokonaisratkaisuna 

Avainhallintapalvelumme perustana on turvallisuuden kokonaisuus. Ensin mietitään turvallisuustavoitteet ja sovitaan niiden pohjalta pelisäännöistä kiinteistön omistajan, manageeraajan ja avainten vastuuhenkilöiden kanssa. Sen jälkeen työnjako vahvistetaan tekemällä avainhallintapalvelusopimus. Tällöin sovitaan myös lukitustöihin liittyvistä periaatteista sekä dokumentaation ylläpidosta ja säilytyksestä. Kun perusta on mietitty, avainhallintapalvelun käyttöönotto tapahtuu helposti ja se myös tukee uutta toimintatapaa. Järjestelmä on selainpohjainen eikä se vaadi asiakkaalta asennusta tai päivitystä. Ajan Lukko Oy huolehtii kokonaisuudesta, lukostojen päivityksistä ja muista osioista sovitun mukaisesti.

Palvelulla voidaan ylläpitää mitä tahansa kiinteistön tunnisteita. Näin toimien esimerkiksi vuokrasuhteen päätyttyä tai henkilön poistuessa yrityksestä, on helppo selvittää yhdestä raportista mitä avaimia, tageja, lähettimiä ja tunnisteita henkilön tulee palauttaa.

Keycontrol Plus -avainhallintapalvelu toimii reaaliaikaisesti

Keycontrol Plus -avainhallintapalvelumme pysyy aina ajan tasalla ja turhat uudelleensarjoitukset vähenevät. Palvelu kertoo reaaliaikaisesti, kuinka paljon avaimia kaikkiaan on ja kenen hallussa avaimet kulloinkin ovat. Myös määräaikaisten avainten palautusten seuranta ja avainten lisätilaukset hyvissä ajoin hoituvat kätevästi. Noutovalmiista avaimista käyttäjä saa ilmoituksen halutessaan tekstiviestinä tai sähköpostitse. Avainhallintapalvelumme kautta nähdään myös mitkä avaimet avaavat kiinteistön yksilöidyn lukon.

Keycontrol Plus -avainhallintapalvelua turvallisesti 

Avainhallintajärjestelmä on turvallinen. Vaikka järjestelmän käyttäjätunnus joutuisi vääriin käsiin, salasana on vain tunnisteen haltijalla. Ohjelmisto toimii selainpohjaisesti, mutta se on suojattu uusimmalla tekniikalla, joten tietoturvan taso on korkea.

Keycontrol Plus -avainhallintaa tehokkaasti

Uusi avainhallintajärjestelmä vähentää työn määrää. Käytännössä tämä tarkoittaa, että tiedot voi viedä saman tien tietojärjestelmään, ilman manuaalisia välivaiheita. Järjestelmän käyttöönoton yhteydessä perustamme  tietokannan kaikista asiakkaan kohdekiinteistöistä ja sovittaessa huolehdimme tietojen ajan tasalla pitämisestä.

Järjestelmäkoulutus mukana paketissa

Vaikka avainhallintajärjestelmä on helppokäyttöinen, tarjoamme aina käyttöönoton yhteydessä kattavan järjestelmäkoulutuksen.

Kuvaus

Ota yhteyttä, kerromme lisää!