SELOSTE HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYSTÄ
Tässä selosteeessa on kysymys Ajan Lukon toimitiloihin liittyvistä tunnisteista ja pääsykoodeista. Seloste voi toimia mallina esim. taloyhtiön vastaavassa tarpeessa. Taloyhtiön avainhallinnan rekisterinpitäjä on taloyhtiö ja käsittelijä tai alikäsittelijä avainhallintaan ulkoistettu taho.
Rekisterinpitäjä Ajan Lukko Oy (jatkossa Yhtiö) Tammelan puistokatu 29 03 2541 600 www.ajanlukko.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa sekä tietosuojavastaava Mia Toivonen mia.toivonen@ajanlukko.fi Ajan Lukko Oy Tammelan puistokatu 29 03 2541 600 www.ajanlukko.fi
Rekisterin nimi Avainhallinta
Rekisterin julkisuus Rekisterin sisältö ei ole julkista.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus Henkilötietoja kerätään tiettyä, nimenomaista ja laillista tarkoitusta varten henkilöiltä joille tunnisteita tai pääsykoodeja luovutetaan. Henkilötietoja käsitellään tarpeen mukaan.
Rekisterin tietosisältö Henkilön nimi ja yritys Henkilön osoite Henkilön puhelinnumero Henkilön sähköpostiosoite Tieto hallussa olevista kulkutunnisteista
Säännönmukaiset tietolähteet Henkilötietoja kerätään tiettyä, nimenomaista ja laillista tarkoitusta varten henkilöiltä joille tunnisteita tai pääsykoodeja luovutetaan.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti. Niitä luovutetaan tarvittaessa viranomaisille
Tietojen säilytys ja siirto kolmanteen maahan tai kansainvälisille järjestöille Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, kolmanteen maahan eikä kansainvälisille järjestöille
Rekisterin suojauksen periaatteet Rekisteri ei sisällä arkaluonteisia tietotyyppejä. Tallenteet on suojattu salaamalla ja säilytys tapahtuu ulkoisella palvelimella.
Tarkastusoikeus Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Lisäksi hänellä on riittävän tarkan ja yksilöidyn tarkastuspyynnön tehtyään oikeus saada tietoonsa itseään koskevat ja tiedostotallenteiden sisältämät tiedot. Tarkastuspyyntö tulee osoittaa kirjallisesti ja allekirjoitettuna seuraavaan osoitteeseen: mia.toivonen@ajanlukko.fi. Tiedot luovutetaan henkilöllisyystodistusta vastaan.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista ja poistamista Rekisterinpitäjän on korjattava asianomaisen osoittama virheellinen tieto henkilötietorekisterissä. Rekisterinpitäjällä on myös omatoimisen toiminnan kautta velvoite tarkastaa tietojen asiallisuus ja ajantasaisuus rekisterissä. Rekisteröity voi myös vaatia rekisterinpitäjää poistamaan itseään koskevat tiedot rekisteristä. Tietosuojavastaava johtaa toimenpiteen käsittelyä. Korjaus- ja poistamispyynnöt tulee osoittaa kirjallisesti ja allekirjoitettuna seuraavaan osoitteeseen: mia.toivonen@ajanlukko.fi. Tiedot luovutetaan henkilöllisyystodistusta vastaan.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet Rekisteröidyllä on oikeus vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle. Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus vastustaa tietojen käsittelyä, automaattista päätöksentekoa ja profilointia. Yrityksellä ei ole automaattista päätöksenteko- tai profilointijärjestelmää. Rajoittamispyynnöt tulee osoittaa kirjallisesti ja allekirjoitettuna seuraavaan osoitteeseen: mia.toivonen@ajanlukko.fi. Tiedot luovutetaan henkilöllisyystodistusta vastaan.
Tietojen poistaminen ja säilytysaika Tietoja säilytetään yrityksen oman lainopillisen suojan, sekä alan yleisten käytäntöjen mukaisesti. Sopimuksessa voidaan määritellä tietojen säilytyksen aika erikseen, jos se katsotaan tarpeelliseksi.
Tiedostotallenteisiin pääsyä rajoitetaan, kun rekisterinpitäjä katsoo, että järjestelmän rekisterin käyttäjä ei enää tarvitse virkaan tai työtehtävään liittyvästä syystä pääsyoikeutta tai käyttöoikeutta järjestelmään.
Yhtiö poistaa rekisteristä asiakkaan tiedot myös, jos asianomainen itse lakiin perustuen vaatii Yhtiötä poistamaan häntä koskevat tiedot. Tietoja ei kuitenkaan poisteta, jos laissa määrätään eri tavalla tai toimivaltainen viranomainen on käynnistänyt prosessin, joka edellyttää Yhtiötä säilyttämään tietoja tai muu taho on hakenut Suomen oikeudelta turvasuojaamispäätöstä tiedoille.
Tietojen poistamispyynnöt tulee osoittaa kirjallisesti ja allekirjoitettuna seuraavaan osoitteeseen: mia.toivonen@ajanlukko.fi
|
 |
 |
Kangasala, Lempäälä, Nokia, Pirkkala, Vesilahti, Hämeenkyrö, Orivesi, Pälkäne, Ylöjärvi Sastamala, Valkeakoski, Kyröskoski, Akaa, Toijala, Viiala, Sahalahti
(03) 2541 600
