SELOSTE HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYSTÄ
Rekisterinpitäjä Asiakasyritys tai kiinteistön omistaja
Tietojen käsittelijä tai alikäsittelijä Ajan Lukko Oy (jatkossa Yhtiö) Tammelan puistokatu 29 03 2541 600 www.ajanlukko.fi
Mikäli toimimme alikäsittelijänä, on toimeksiannon tehnyt esim. isännöitsijätoimisto, joka toimii käsittelijänä ja on valtuuttanut yhdessä rekisterinpitäjän (taloyhtiö) kanssa Ajan Lukon hoitamaan avainhallintaa erillisessä sopimuksessa määritellyin ehdoin.
Yhteyshenkilö rekisterin käsittelyä koskevissa asioissa Mia Toivonen mia.toivonen@ajanlukko.fi Ajan Lukko Oy Tammelan puistokatu 29 03 2541 600 www.ajanlukko.fi
Rekisterinpitäjä määrittelee omassa erillisessä sopimuksessaan rekisterin sisällön. Mikäli erillistä rekisterinpitäjän ja tietojen käsittelijän välistä ohjeistusta ei ole määritelty ja erillistä sopimusta tehty, toimimme rekisterin tietojen käsittelijänä tai tietojen alikäsittelijänä tämän selosteen mukaisesti.
Rekisterin nimi Henkilötietojen käsittely - avainhallintajärjestelmässä - kulunhallinta- tai kulunvalvontajärjestelmässä - elektronisessa lukitusjärjestelmässä ja digilukostossa - rekisterinpitäjän käyttämissä portaaleissa
Rekisterin julkisuus Sisältö ei ole julkista.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus Henkilötietoja kerätään tiettyä, nimenomaista ja laillista tarkoitusta varten rekisterinpitäjän toimeksiannosta kulloisenkin rekisterinpitäjän tietosuojaselosteen mukaisesti esimerkiksi seuraavissa tapauksissa:
Rekisterinpitäjän lukoston ylläpito ja avainhallinnan toiminnot
Rekisterinpitäjän lukitusjärjestelmä Toimeksiannosta tehtävät huoltotoimenpiteet ja auttaminen mahdollisten rikosten tai rikosepäilyjen selvittämisessä
Rekisterinpitäjän kameravalvonta Toimeksiannosta tehtävät huoltotoimenpiteet ja auttaminen mahdollisten rikosten tai rikosepäilyjen selvittämisessä
Rekisterinpitäjän huoltoportaali Toimeksiannosta tehtävät huoltotoimenpiteet ja niihin liittyvät tiedot
Rekisterin tietosisältö Henkilön nimi ja yritys Henkilön osoite Henkilön puhelinnumero Henkilön sähköpostiosoite Tieto hallussa olevista kulkutunnisteista Tallentavissa järjestelmissä tieto tunnisteen liikkeistä kiinteistössä (kulkutunniste, ovi, ajankohta) Kameravalvontajärjestelmissä tallennettua kuvaa
Säännönmukaiset tietolähteet Tietoja kerätään rekisterinpitäjän tai toisen tietojenkäsittelijän antamana tai suoraan järjestelmän loppukäyttäjiltä. Säännönmukaiset tietolähteitä muodostuu myös käyttäjien liikkuessa kiinteistössä lukkoihin, kameravalvontatallenteisiin ja järjestelmien hallintaohjelmiin tallentuvien lokitietojen muodossa.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti toisille rekisterinpitäjille. Niitä voidaan luovuttaa viranomaisille viranomaisten pyynnöstä. Viranomainen voi pyytää tietoja esimerkiksi rikostilanteiden selvittämiseksi valvotulla alueella.
Rekisterinpitäjä voi rikosepäilytilanteessa antaa toimeksiannon kulkulokin tulkinnasta myös viranomaisen hyväksymälle turvallisuusalan elinkeinoluvan haltijalle mahdollista rikosilmoituksen tekoa varten.
Tietojen säilytys ja siirto kolmanteen maahan tai kansainvälisille järjestöille Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, kolmanteen maahan eikä kansainvälisille järjestöille
Rekisterin suojauksen periaatteet Rekisteri ei sisällä arkaluonteisia tietotyyppejä. Käytössä asianmukaiset tekniset ja organisatoriset tietoturvatoimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi hävittämiseltä, tuhoutumiselta, väärinkäytökseltä ja asiattomalta pääsyltä.
Käyttäjät tunnistetaan kirjautumistunnisteella. Pääsyä henkilötietoihin rajoitetaan vain sellaisille henkilöille, joilla on työnsä/asemansa puolesta tarve saada kyseisiä tietoja. Kaikkia henkilöitä, joilla on pääsy henkilötietoihin, sitoo salassapitovelvollisuus.
Tarkastusoikeus Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Tarkastuspyyntö tulee osoittaa kirjallisesti ja allekirjoitettuna tietojen käsittelijän yhteyshenkilölle, joka toimittaa pyynnön rekisterinpitäjälle. Tiedot luovutetaan, kun henkilöllisyys on varmistettu.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista ja poistamista Tietojen käsittelyä tehdään rekisterinpitäjän toimeksiannosta. Kun tiedon käsittelystä tehdään sopimus määritellään tehtävänjako rekisterinpitäjän ja tietojen käsittelijän välilllä. Alla olevat vastuut rekisterinpitäjän ja tietojen käsittelijän välillä määritellään sopimussisällössä.
Rekisterinpitäjän/tietojen käsittelijän on korjattava asianomaisen osoittama virheellinen tieto henkilötietorekisterissä. Rekisterinpitäjällä/tietojen käsittelijällä on myös omatoimisen toiminnan kautta velvollisuus huolehtia tietojen asiallisuudesta ja ajantasaisuudesta rekisterissä. Rekisteröity voi myös vaatia poistamaan itseään koskevat tiedot rekisteristä sekä vastustaa henkilötietojensa käsittelyä erityisellä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella.
Rekisteristä voidaan poistaa henkilön tiedot myös, jos asianomainen itse lakiin perustuen vaatii poistamaan häntä koskevat tiedot. Tietoja ei kuitenkaan poisteta, jos rekisterinpitäjällä on lain mukainen peruste säilyttää tiedot, jos tietojen säilyttäminen on tarpeen oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista ainoastaan seuraavilla perusteilla:
Rekisteröidyn oikeuksia koskevat pyynnöt tulee osoittaa rekisterinpitäjän tai tietojen käsittelijän yhteyshenkilölle. Rekisteröidyn henkilöllisyys tarkastetaan pyynnön tekemisen yhteydessä.
Mahdollisissa erimielisyyksissä voi ottaa yhteyttä toimivaltaiseen viranomaiseen; tietosuojavaltuutetun toimistoon: https://tietosuoja.fi
Tietojen poistaminen ja säilytysaika Tietoja säilytetään ja niitä poistetaan rekisterinpitäjän ohjeiden mukaisesti.
Tiedostotallenteisiin pääsyä rajoitetaan, kun rekisterinpitäjä katsoo, että järjestelmän rekisterin käyttäjä ei enää tarvitse virkaan tai työtehtävään liittyvästä syystä pääsyoikeutta tai käyttöoikeutta järjestelmään.
Mikäli rekisterinpitäjä käyttää järjestelmän hallintaohjelmistoa, on rekisterinpitäjällä mahdollisuus saada pääsy henkilötietoihin sekä mahdollisuus oikaista, rajoittaa ja poistaa henkilötietoja suoraan hallintaohjelmiston ominaisuuksia hyödyntämällä. Jos rekisterinpitäjä ei käytä järjestelmän hallintaohjelmistoa, on rekisterinpitäjän tällöin esitettävä edellä mainittuihin toimiin liittyvät pyynnöt tietojen käsittelijälle.
|
 |
 |
Kangasala, Lempäälä, Nokia, Pirkkala, Vesilahti, Hämeenkyrö, Orivesi, Pälkäne, Ylöjärvi Sastamala, Valkeakoski, Kyröskoski, Akaa, Toijala, Viiala, Sahalahti
(03) 2541 600
